Asesorías
Esto permitirá a los equipos de trabajo y a la junta directiva, realizar análisis menos subjetivos para la toma decisiones, ya que, podrá detectar en que áreas el talento humano puede estar representando gastos y cómo convertirlos en costos, al contar con:
- Un filtro para incorporar individuos y conformar equipos (componente de selección).
- Conservar y potenciar al personal (componente de capacitación).
- Retroalimentación de manera asertiva y efectiva (componentes de evaluación y remuneración).
Esta estrategia se puede utilizar en todos las áreas funcionales de la compañía, puesto que al implementar la estandarización de procesos mediante la utilización de manuales de procedimiento, se asegura que se tendrán en cuenta los factores determinantes para el funcionamiento efectivo del área, se minimizaría los retrocesos, se unifican los criterios para las rutinas de trabajo para lograr un impacto positivo en la productividad y eficiencia del negocio, puesto que se basa en una relación laboral de ganar-ganar, los términos son claramente conocidos antes y durante el desarrollo de sus funciones.
Son varias las empresas, hoy cliente nuestros, que se encuentran beneficiadas por este programa.
La propuesta que a continuación se presenta , puede variar de una empresa a otra, solo se presenta como información general y tiene la finalidad de definir y establecer de manera formal las normas, procedimientos y procesos que requiere una empresa:, atendiendo a la necesidad que demanda los procesos decisorios en cuanto a delegación y definición de responsabilidades. Esto permitirá a los equipos de trabajo y junta Directiva, realizar análisis menos subjetivos para la toma decisiones, ya que podrá detectar dónde el talento humano puede estar representando gastos y cómo convertirlos en costos, al contar con:
- Un filtro para incorporar individuos y conformar equipos ( subsistema de selección)
- Conservar y potenciar al personal ( subsistema de capacitación) y
- Retroalimentarse de manera asertiva y efectiva (subsistema de evaluación y remuneración).
Lo cual minimizaría los reprocesos, al unificar criterios para las rutinas de trabajo y esto a su vez impacta la productividad y eficiencia del negocio, basados en una relación laboral de ganar-ganar dado que los términos son claramente conocidos, antes y durante la contracción.
Esta propuesta está realizada por fases, las cuales pueden ser seleccionadas en su totalidad o por separado.
Es importante señalar que esta propuesta incluye reuniones tipo coaching con el presidente o directiva de la organizacion
NOTA; Cada fase se puede realizar bajo una contratación individual, lo idóneo es elegir todas. Al elegir todas, realizaremos una sesión de coaching adicional a las reuniones planteadas, donde apoyaremos a la presidencia, para desarrollar e implementar estrategias basados en la luz que producen estos informes.
| Descripción Proceso de Estructuración Formal del sistema de Recursos Humanos FASE 1 | ||
| Descripción | HORAS ESTIMADAS | Aproximadamente 05 dias |
| Entrevista con Personal Directivo (No Genera Honorarios / Tiempo estimado 1 hora) | ||
| Charla Informativa, a los fines de dar inicio al proceso, comprometer las partes y crear un ambiente de confianza, colaboración y receptividad frente a la “Know-How” de la empresa. ( tiempo estimado 20 min. – No Genera Honorarios) | ||
| Fase 1: Levantamiento y Preparación de Informe sobre Sistema de Recursos Humanos de la empresa | ||
| Revisar información previa disponible, como organigramas, diagramas de proceso y descripciones de puestos existentes tabulador salarial existente, nomina, etc. | 2 | |
| Diseñar cuestionario de análisis de posición. | 1 | |
| Distribuir y Aplicar Cuestionario para el análisis de puesto. | 1 | |
| Análisis del puesto | 8 | |
| *** Análisis de condiciones de trabajo y los riesgos de seguridad. | ||
| Aplicar una entrevista estandarizada, para la revisión de la información con el trabajador que desempeña el cargo y con su supervisor inmediato. a los fines de: a) determinar si es correcta, si está completa y si es fácil de entender para todos involucrados. b) obtener la aceptación del ocupante del puesto de los datos del análisis que se obtuvieron y tener la oportunidad de modificar la descripción que así lo requieran. | 8 | |
| Elaborar las descripciones y especificación del puesto. es la relación por escrito y digitalizado de las actividades y responsabilidades inherentes al puesto, así como de sus características importantes como las condiciones de trabajo y los riesgos de seguridad. | 8 | |
| Elaborar Flujo grama del proceso del sistema de Recursos Humanos de | 8 | |
| Elaboración de Informe Sobre el “Statu quo” del Sistema de Recursos Humanos de la empresa | 1 | |
| Presentación y Discusión con Directiva sobre el Informe y recomendaciones presentadas. (tiempo estimado 3 horas ) No genera Honorarios | ||
| TOTAL HORAS ESTIMADAS FASE 1 | 37 | |
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Descripción Proceso de Estructuración Formal de Otras Áreas Funcionales FASE 3 |
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Descripción |
HORAS ESTIMADAS |
Aproximadamente 08 días |
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Fase 3: Diseño y Elaboración del Manual de Normas, Políticas y Procedimientos del Sistema de (área funcional “X”) de la empresa. |
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Revisar y analizar, la información previa disponible sobre el área objeto de análisis. |
2 |
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Elaborar diagrama de procesos a los fines, de determinar el flujo de trabajo del (área funcional “X”) |
06 |
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Elaborar Flujograma del proceso del (área funcional “X”) |
08 |
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Aplicar entrevista a niveles supervisorios, jefes y gerentes de área, para la revisión de la información descrita en el manual propuesto. |
04 |
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Aplicar pruebas de cada uno de los instrumentos propuestos en el manual. |
08 |
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Elaborar cada uno de los manuales por escrito y digitalizado |
06 |
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Elaborar Informe para la entrega formal de los manuales que comprendan (área funcional “X”) .. |
2 |
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Presentación y Discusión con Directiva .sobre el Informe y recomendaciones para la implementación de dichos manuales (tiempo estimado 1 hora) No genera Honorarios |
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Charla Informativa, a los fines de informar a todo el personal de la entrada en vigencia y disponibilidad de las normas, políticas y procedimiento que regirán el (área funcional “X”) |
1 |
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TOTAL HORAS ESTIMADAS FASE 3……… |
37 |
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Resumen Proceso de Estructuración Formal del sistema de Recursos Humanos y Otras Áreas Funcionales de una empresa |
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HORAS |
DÍAS |
OBSERVACIÓN |
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FASE 1 |
37 |
5 |
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FASE 2 |
38 |
5 |
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PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL CON LA NOTIFICACIÓN DE RIESGO. (INCLUYE MANUAL)NOTA ES ADICIONAL |
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ESTO LO EXIGE LA LOT Y LOPCYMAT. ES OPCIONAL Y SE DESARROLARIA EN CONJUNTO CON EL ESPECIALISTA EN SEGURIDAD INDUSTRIAL |
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FASE 3 |
37 |
05 |
ESTA FASE ES UN ESTIMADO (PARA CADA UNA DE LAS AREAS FUNCIONALES) CONSIDERANDO QUE”NO” EXISTA EL MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL. PERO SE PUEDE AJUSTAR EL TIEMPO Y PRESENTAR OTRA OFERTA SI SE DECIDE DESARROLLAR EL MANUAL ANTES MENCIONADO YA QUE UN 60′% DE LA INFORMACIÓN ESTARÍA DISPONIBLE. |
NOTA; Cada fase se puede realizar bajo una contratación individual, lo idóneo es elegir todas. Al elegir todas, realizaremos TRES sesiones de coaching adicional a las reuniones planteadas, donde apoyaremos a la presidencia, para desarrollar e implementar estrategias basados en la luz que producen estos informes.
Es importante aclarar que las horas y diferentes fases pueden cambiar de una empresa otra, esta presentación es un ejemplo muy general.
